SaaS 團隊訂閱通常按工作區與席位計費，金額隨人數變動。適用範圍為網頁自助購買及信用卡或借記卡支付。企業合同與特殊歷史套餐按各自協議執行，文中的金額只用於說明計算方式。
先確認兩件事：買給誰、付多久
- 買給誰：訂閱掛在哪個工作區或團隊上，誰擁有賬單管理權限。
- 付多久：月付按月續費；年付是一次購買全年，不是分期付款。
「每人每月」的展示價不等於銀行卡每月只扣這個金額。實際金額還要乘上付費席位數，再加上稅費與附加項。
三個平臺的計費單位對照
| 比較項 | Notion | Slack | Figma |
|---|---|---|---|
| 訂閱對象 | 獨立工作區 | 工作區，不是僅本人 | 一個升級後的團隊 |
| 計費單位 | 付費成員席位 | 符合計費條件的活躍成員 | 付費席位類型 |
| 免費協作者 | 限額內的頁面訪客 | 單頻道訪客等免費類型 | View 席位 |
| 首次付款 | 購買當月或全年 | 購買當天按活躍成員數 | 按所購席位與週期 |
| 後續新增 | 按剩餘週期比例補費 | 按剩餘時間補費 | 批准席位後計入賬單 |
| 年付也會再扣嗎 | 會，成員調整會產生補費 | 會，新增成員形成補費 | 會，新增加月付席位 |
| 移除後立即退款嗎 | 通常不按比例退 | 適用規則下記入抵扣 | 改 View 通常不按比例退 |
席位與免費成員的範圍由各平臺定義，以官網計劃頁當次說明為準。
通用綁卡與首筆付款
- 打開官方站點，切換到準備付費的工作區或團隊，並確認當前登錄身份。
- 選擇計劃、週期與人數，先讀訂單摘要，再填寫卡片字段。
- 賬單地址與發卡方資料保持一致；需要報銷時按適用字段填寫公司信息。
- 如頁面要求驗證，按提示完成，再回到平臺查看訂單狀態。
- 成功後記錄本次總額與下次續費日。
| 字段 | 怎麼讀 |
|---|---|
| 一次購買全年 | 年付是一次性支付，核對全年總額 |
| 按剩餘時間補費 | 新增席位按剩餘週期比例計費 |
| 計費人數 | 可能多於當前實際使用人數 |
| 待處理與已支付 | 待處理不等於已成功，以平臺訂單為準 |
Notion：訂閱與換卡
- 在目標工作區打開設置，進入升級入口並選擇所需套餐。
- 在訂單摘要核對月付或年付、計費成員數與總額。
- 填寫卡片資料後確認支付，回到賬單頁查看訂閱狀態。
換卡在賬單頁的付款方式處操作，更新後確認默認付款方式與下一次賬單日期。更新卡片不等於取消續費，兩者是不同動作。
Notion：增員與訪客的額外扣款
Notion 按每個工作區獨立計費。新增付費成員會按剩餘週期補費，即使原套餐是年付，成員調整也可能按月出賬。
- 新增成員：按剩餘週期比例補費，下一週期按完整價格計費。
- 移除成員：通常不會立即產生按比例退款。
- 頁面訪客：邀請時選擇訪客身份；若只是查看頁面，不需要升級為成員。
補費的計算方式可以用一個例子說明：月付單價為 $12、週期 30 天、新增成員時剩 10 天，本期補費約為 $12 ÷ 30 × 10 = $4；下一期該成員按完整價格計費。這個數字只說明算法。
Slack：訂閱、公平計費與取消
- 登錄目標工作區，從官方計劃頁查看套餐並選擇週期。
- 填寫組織信息與卡片資料，進入訂單核對頁。
- 核對計費活躍成員數與總額後確認支付。
- 在管理後臺的賬單頁查看付款方式與歷史賬單。
官網自助套餐按計費活躍成員計費，包含所有者、管理員、完整成員與多頻道訪客；單頻道訪客等免費類型另有條件。首次購買當天扣款，之後按所選週期續費。
取消訂閱在管理後臺的賬單頁操作，按頁面選擇生效時間並完成最終確認。建議保留生效時間的記錄，便於後續核對。
Figma：席位選擇與年度訂閱
| 席位類型 | 選擇方法 |
|---|---|
| View | 只需要查看與評論時選這一檔 |
| Collab | 核對所需的協作產品是否包含 |
| Dev | 核對所需的開發交付功能是否包含 |
| Full | 核對設計編輯等完整功能是否包含 |
各檔位包含的產品會更新，按當次的席位說明選擇。
如果空餘席位不足，新增或批准升級會購買新席位。管理員可以在席位申請設置裡選擇自動批准或人工批准；有成本控制需求時使用人工批准。
年付為什麼還會出現月賬單
年度訂閱的團隊在中途新增付費席位時，通常會為新增部分建立月付訂閱。因此基礎訂閱的年付賬單與新增席位的月付賬單會同時存在。
- 基礎團隊年付：按年一次性支付。
- 新增席位月付：為新增人數建立的單獨賬單。
- 額外額度：部分平臺會另外收取，例如附加功能或用量額度。
失敗付款與付款記錄
| 現象 | 先檢查 |
|---|---|
| 年付後再次扣款 | 是否新增成員或新增了月付席位 |
| 金額高於展示價 | 幣種、全年總額與計費人數 |
| 有抵扣但仍扣卡 | 抵扣後的應付金額是否仍大於零 |
| 扣款後功能未升級 | 是否付給了另一個工作區 |
| 銀行卡付款失敗 | 卡內額度、賬單資料與權限 |
| 取消後仍有賬單 | 生效日期與已產生的補費 |
失敗後先確認交易狀態，再決定是否重試。
向平臺支持提交工作區名稱、訂單號、時間、幣種金額與卡片末四位即可，不要發送完整卡號、安全碼或驗證碼。
團隊訂閱選卡：一個團隊一張卡
團隊訂閱金額隨席位變動，用固定額度的卡比用共享額度更容易管理。下面五個入口按判斷順序排列。
建議一個團隊賬號配一張卡。卡內額度即為該團隊的預算上限，出現問題時也不影響其它團隊。
常見問題
團隊訂閱按什麼計費？
多數按工作區或團隊的付費席位計算，也就是人數乘單價。免費協作者與訪客不計費，但各平臺對免費成員的定義不同。
年付之後為什麼還會出現月賬單？
年付只覆蓋購買時的席位數量。中途新增成員或新增付費席位會單獨計費，部分平臺為此建立月付訂閱。
移除成員會立即退款嗎？
通常不會產生當期按比例退款。移除後下一個週期不再計入，當期已支付的部分一般不予退還。
換卡等於取消訂閱嗎？
不等於。換卡只更新付款方式，訂閱仍然繼續；取消需要在賬單頁單獨操作。
怎麼避免團隊訂閱的費用失控？
設置人工審批席位申請，一個團隊賬號配一張卡，並把卡內額度當作該團隊的預算上限。
虛擬卡可以用來付團隊訂閱嗎？
可以，前提是發卡方支持該商戶與週期性扣款，並且賬單地址與該團隊賬號所在地區一致。
團隊付款前，先把卡和額度定下來
一個團隊賬號配一張卡，卡內額度即為該團隊的預算上限。席位變動帶來的補費，也能在對應卡片上直接看到。